Adjoint.e administratif.ve Nouvelle

SOUTEX connaît une forte croissance !

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour compléter notre équipe. Ce poste est basé dans notre bureau de Québec.

SOUTEX inc., est une firme de génie‐conseil reconnue, spécialisée en traitement des minerais et en métallurgie. Au service de plus de 200 clients, Soutex a réalisé plus de 1 000 projets dans 20 pays différents. Notre culture valorise la rigueur, la collégialité et le souci de l’autre. Elle favorise la croissance de chacun tout en laissant amplement de place au plaisir et à la famille.

Vos responsabilités

En vous joignant à notre équipe, vous aurez un rôle de soutien administratif pour les différents services de Soutex. Vous serez amené à toucher à une variété de domaines, ce qui rendra votre quotidien aussi stimulant que diversifié.

Soutien à la facturation

• Planifier et réaliser la facturation hebdomadaire
• Enregistrer et faire le suivi des dépôts bancaires
• Assurer le suivi des comptes en souffrance
• Sortir les KPI de facturation

Gestion du fonctionnement du bureau

• Assurer la gestion et le maintien des inventaires
• Accueillir les visiteurs aux bureaux et répondre au téléphone
• S’impliquer dans des dossiers ponctuels d’aménagement
• Gérer les salles de conférence
• Coordonner les commandes de repas pour divers événements
• Participer aux dossiers ponctuels de santé et sécurité

Soutien à la gestion informatique

• Coordonner le travail du technicien informatique sous-traitant
• Assurer le suivi de l’inventaire informatique
• Participer aux tests de nouveaux produits, outils ou logiciels

Soutien au marketing

• Faire la mise à jour du site web et publier du contenu sur les réseaux sociaux
• Coordonner et assurer le suivi du travail de la firme de marketing externe
• Gérer des dossiers marketing internes (séances photos, cartes de fêtes, etc.)
• Commander des objets promotionnels

Votre profil

• Vous possédez un baccalauréat en administration ou équivalent
• Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience pertinente
• Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office
• Vous êtes reconnus(es) pour votre rigueur, votre grand sens de l’organisation et votre souci du détail
• Vous souhaitez occuper un poste avec des tâches variées qui met en œuvre votre polyvalence

Nous offrons

• Horaire de 37,5h par semaine en mode hybride (2 jours / semaine au bureau de Québec)
• Salaire compétitif et rémunération variable
• Régime volontaire d’épargne-retraite, avec contribution de l’employeur
• 10 jours de vacances par année
• 8 jours fériés
• 8 congés additionnels
• Allocation pour assurances et frais de santé
• Stationnement fourni

Le défi vous intéresse-t-il ? Envoyez votre CV à [email protected].

SOUTEX encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons tous les candidats, répondant au profil, à postuler. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels, nous nous engageons à garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature :

• Traitement des renseignements : Les données personnelles que vous fournissez seront utilisées exclusivement pour le processus de recrutement et d'évaluation de votre candidature ;
• Banque de données : Nous disposons d'une banque de données dans laquelle nous conservons certaines informations clés des candidatures reçues. Cette démarche nous permet de suivre les candidatures de manière plus efficace et de considérer les profils pour d'éventuelles opportunités futures ;
• Catégories de personnes ayant accès : Seules les personnes impliquées dans le processus de recrutement auront accès à vos renseignements. Aucune information ne sera partagée avec des tiers sans votre consentement explicite ;
• Durée de conservation des renseignements : Vos renseignements personnels seront conservés pendant une période de 12 mois. Passé ce délai, vos données seront détruites ;
• Droits d'accès et de rectification : Conformément à la Loi 25, vous avez le droit d'accéder à vos renseignements personnels et de demander leur rectification si ceux-ci sont inexacts ou incomplets. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ;
• Retrait de consentement : Vous avez également le droit de retirer votre consentement à la communication ou à l'utilisation de vos renseignements personnels à tout moment. Pour exercer ce droit, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected].

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